文檔云
安全、易用、快捷、高效、功能豐富的企業文檔云平臺

  • 集中管理文檔標準化結構
    積累、共享
    多種捕獲方式

  • 安全保護知識資產
    防止丟失與被盜
    商業連續性

  • 生命周期協作與效率
    責任度、透明度
    法律遵從

  • 知識管理搜索與統計
    防止重復工作
    提高決策性

便捷易用的Web界面

  • 跨瀏覽器:適用于多種瀏覽器(IE/Fireworks/Chrome/Safari)
  • 1~2步操作完成:直觀易用,各項功能僅需1~2步操作
  • 快速響應:快速搜索、快速瀏覽、快速分發
  • 快速切換:文檔、流程、郵件等各模塊一鍵切換

文件播放和在線翻譯

  • 文檔播放器:快速瀏覽文檔,防止非授權用戶打印、拷貝、下載文檔
  • office文檔在線編輯:支持在線新建、編輯、保存我文檔,及批注留痕
  • dwg圖紙閱讀器:在線閱讀與標注圖紙,用戶本地無需安裝CAD軟件
  • 三維圖紙閱讀器:在線瀏覽UG、PROE、Solidworks等三維圖紙
  • 視頻音頻播放器:視頻音頻文件在線播放

內部共享

  • 快速上載、下載文檔:用戶不需要登錄系統,就可以將文檔上載到文檔云
  • 創建文檔目錄:一鍵同步服務器和本地的文檔目錄
  • 分享文檔:將文檔鏈接復制、分發給需要共享的人
  • 編輯、保存新版本:支持全面的版本管理,編輯、保存新版本
  • 企業級的安全性:所有操作都嚴格遵守文檔云的安全設置

移動App

  • 移動訪問:支持用戶在iPhone/ipad安卓終端上瀏覽、搜索、共享文檔
  • 全文檢索:快速檢索文檔內容,高亮顯示搜索結果
  • 發送連接:通過微信、QQ、郵箱等快速發送鏈接,共享文檔
  • 安全訪問:允許用戶訪問的工作區、文檔,遵守文檔云的安全設置

文檔訪問權限

  • 權限管理者:系統管理權與文檔管理權分離;支持分級授權
  • 權限設置:按照用戶組或角色快速的為用戶分配文檔坊間權限
  • 權限有效期:可設置權限有效期,權限到期自動回收
  • 安全規則集:將文檔劃分為秘密、機密、絕富、公開等不同的安全級別
  • 文檔借閱:用戶對無權閱讀的文檔可以發起借閱流程

檢索
快速   準確   多維

  • Baldu快照:用戶可選擇以標準模式或 Baldu快照方式顯示搜索結果
  • 全文檢索:包含world、excel、ppt、pdf以及圖片內的文字
  • 智能關鍵詞:搜索框自動提示常用關鍵詞
  • 文檔屬性搜索:通過文檔大小、上載人、修訂時間等信息進行搜索

文檔安全分發
內部鏈接、外部鏈接

  • 內部鏈接:發送給組織內的 HO兇用戶,系統會校驗用戶對文檔的權限
  • 外部公開鏈接:無需輸入密碼,收到鏈接的人都可以使用文擋
  • 打印、下載限制:可對鏈接設置允許打印、下載的次數
  • 私密鏈接:帶有密碼、有效期和權限限制的專有鏈接
  • 分享日志:分享日志

文檔版本管理

  • 文檔簽入:保存用戶簽入、簽出記錄,自動升級版本號。
  • 最新版本:無論通過何種方式,用戶打開或下載的都是文檔的最新版本。
  • 歷史版本:保存文檔所有歷史版本,可以升級歷史版本為文檔最新版本。
  • 自動通知:自動的以郵件方式通知用戶文檔版本更新。
  • 在線編輯:文擋在線鋪輯、保存,版本更新。

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